Purchase Order

### 概要 注文書（Purchase Order, PO）または発注書とは、商品やサービスの購入を希望する側（買い手、発注者）が、販売する側（売り手、供給者、受注者）に対して、購入したい物品やサービスの内容、数量、希望価格、希望納期、支払条件、納入場所などの**取引条件を明記し、購入の意思を正式に伝える**ために発行する商取引上の書類です。「PO（ピーオー）」と略されることが一般的です。 ### 目的と役割 - **正式な発注:** 口頭や見積もり合わせの後、正式な購入依頼として機能します。 - **契約の基礎:** 売り手がこの注文書の内容を承諾（例: 注文請書の発行）することで、法的な拘束力を持つ売買契約が成立します。 - **内容の明確化:** 取引する商品・サービス、数量、価格、納期、支払条件などを文書で明確にし、双方の認識の齟齬を防ぎます。 - **内部統制・記録:** 買い手にとっては正式な発注であることの証明、予算・在庫管理、支払処理の記録となります。売り手にとっては受注の証拠です。 ### 主な記載内容 注文書番号、発行日、発注者情報、受注者情報、商品名・品番・仕様、数量、単価、合計金額、希望納期、納入場所、支払条件、輸送条件などが含まれます。 ### 売約確認書との関係 注文書（PO）は買い手から発行されるのに対し、売約確認書（Sales Confirmation）は通常、売り手が注文書の内容を承諾する形で発行されます。 注文書は、企業間の商取引において、契約関係を明確にし、円滑な取引を実現するための基本的な書類です。