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配達指図書(D/O)は運送人や代理店が倉庫業者に対して貨物の引渡しを指示する書類です。B/Lと引き換えに発行され、実際の貨物受け取りに必要となります。港湾での貨物引き取り手続きの最終段階で使用されます。
Delivery Order(配達指図書、D/O)は、運送人またはその代理店が、ターミナルオペレーターや倉庫業者に対して貨物の引渡しを指示する書類です。B/L原本と引き換えに発行され、実際の貨物受取の最終段階で使用されます。港湾や空港での貨物引取プロセスにおいて、B/Lと現物を結びつける重要な役割を果たします。
荷受人または通関業者がB/L原本を船会社代理店に提示すると、代理店は運賃やサーチャージの支払いを確認後、D/Oを発行します。このD/Oをコンテナヤード(CY)やコンテナフレートステーション(CFS)に提示することで、初めて貨物の引取りが可能となります。一連のプロセスは「B/Lの現金化」とも呼ばれ、書類から実物への転換点となります。
Full D/O:B/L全量に対して発行される標準的なD/Oです。1つのB/Lに対して1つのD/Oが発行されます。
Partial D/O:B/Lの一部数量に対して発行される分割D/Oです。大量貨物を複数回に分けて引き取る場合に使用されます。
Electronic D/O:EDIやウェブシステムを通じて発行される電子D/Oです。ペーパーレス化により処理時間が大幅に短縮されています。
Bank D/O:L/C決済において、銀行がB/Lを保持したまま、貨物の引渡しを指示する特殊なD/Oです。
D/Oは貨物引取りの「鍵」として機能します。正当なD/O保持者のみが貨物を受け取れるため、盗難や不正引取りを防止する重要なセキュリティ機能を持ちます。また、複数の荷受人がいる混載貨物では、それぞれに対して個別のD/Oを発行することで、円滑な貨物の仕分けと引渡しが可能となります。
D/O発行時には、海上運賃の他に、THC(ターミナルハンドリングチャージ)、DOC(書類作成料)、CFSチャージなどの現地費用の支払いが必要です。また、Free Time(無料保管期間)を超過した場合は、デマレージ(超過保管料)やディテンション(コンテナ延滞料)が発生するため、迅速な処理が求められます。
D/Oの遅延や紛失は深刻な問題を引き起こします。特に生鮮品や緊急貨物では、数時間の遅れが大きな損失につながります。このため、多くの港湾では事前申請システムやファストトラック制度を導入し、D/O処理の迅速化を図っています。
主要港湾では、D/Oの電子化が急速に進展しています。シンガポールのPORTNETやオランダのPORTBASEなど、国家レベルでの統合プラットフォームでは、D/Oの申請から発行、貨物引取りまでの全プロセスが電子化されています。日本でも、CyberPortやNACCSとの連携により、D/O処理の効率化が進められています。
Delivery Orderは、国際物流の最終段階を円滑に進めるための重要な書類です。効率的なD/O管理は、サプライチェーン全体の最適化に直接貢献します。
船積指図書
船積指図書(S/I)は荷主がフォワーダーや船会社に対して船積みの詳細を指示する書類です。B/L作成の基礎となる重要書類で、貨物の明細、荷印、仕向地、通知先などの必要情報を網羅的に記載します。
領事送り状
領事送り状は輸入国の在外領事館が認証する特殊な送り状です。一部の中南米やアフリカ諸国で要求され、輸入統計や外貨管理の目的で使用されます。通常のインボイスに加えて作成が必要となります。
保険証券(保険証明書)
保険証券は海上保険の契約内容を証明する書類です。CIF条件では売主が手配し、保険金額は通常CIF価格の110%です。貨物の損害発生時の保険金請求の根拠となり、裏書により譲渡可能です。
危険物申告書
危険物申告書は危険物輸送時の必須書類で、物質の分類、UN番号、梱包等級などを記載します。IMDG CodeやIATA規則に準拠し、安全な輸送のための取扱い指示を含みます。虚偽申告は重大な法的責任を伴います。
ハウス船荷証券
フォワーダーが発行する船荷証券で、実運送人のB/L(マスターB/L)に対して荷主向けに発行されます。小口貨物の混載輸送で使用され、荷主は実運送人と直接契約せずに海上輸送サービスを利用できます。
船荷証券
船荷証券(B/L)は海上輸送における最重要書類です。貨物の受領証、運送契約の証拠、貨物引換証という3つの機能を持つ有価証券で、裏書により譲渡可能です。貿易決済の基本書類として信用状取引でも必須となります。
海上運送状
海上運送状は海上輸送の受領証で、B/Lと異なり有価証券ではありません。書類の提示なしに記名された荷受人が貨物を受け取れるため、信頼関係のある当事者間の取引で使用され、書類遅延リスクを回避できます。