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ドック受取証は港湾ターミナルが貨物の受領を証明する書類です。コンテナヤードやCFSでの貨物受け取り時に発行され、B/L発行の前提となります。貨物の状態や数量の確認記録として重要です。
Dock Receipt(ドック受取証、D/R)は、港湾ターミナルオペレーターやCFS(Container Freight Station)運営者が、輸出貨物の受領を証明する書類です。フォワーダーや輸出者から貨物を受け取った時点で発行され、船会社がB/L(船荷証券)を発行するまでの間の、貨物の受領証明として機能します。貨物の物理的な移動と書類上の責任移転を結びつける重要な書類です。
輸出者またはフォワーダーが貨物をコンテナヤード(CY)やCFSに搬入すると、ターミナルオペレーターは貨物の外観検査を行い、D/Rを発行します。このD/Rには、貨物の状態、数量、荷印などが記録されます。船会社は、D/Rを確認してからB/Lを発行するため、D/Rの記載内容がB/Lの基礎となります。
貨物情報:品名、数量、重量、容積、荷印(Shipping Marks)を正確に記載します。
貨物の状態:外装の損傷、濡れ、へこみなどの異常があれば、詳細に記録されます(Remarked D/R)。
受取日時:CY/CFS搬入締切(Cut-off Time)の遵守を証明する重要な記録となります。
責任の所在:D/R発行により、貨物の保管責任がターミナルオペレーターに移転します。
「Clean D/R」(無故障のD/R)は、貨物が良好な状態で受領されたことを示し、後にClean B/Lの発行につながります。L/C取引では、Clean B/Lが要求されるため、D/R段階での貨物状態の確認が極めて重要です。Remarked D/Rが発行されると、B/LもFoul B/Lとなり、L/C買取が拒否される可能性があります。
FCL(Full Container Load):コンテナ単位でD/Rが発行され、シール番号とコンテナ番号が記録されます。
LCL(Less than Container Load):個々の貨物ごとにD/Rが発行され、CFSでの混載作業の基礎資料となります。
複数のLCL貨物のD/Rを統合して、一つのコンテナとして船積みする際の管理書類としても機能します。
D/R発行後の貨物損傷や紛失は、ターミナルオペレーターの責任となりますが、責任限度額が設定されている場合が多いです。高価値貨物では、追加保険の手配が必要です。また、D/Rの記載ミスはB/Lの誤記につながるため、発行時の確認が重要です。特に、危険品や温度管理品では、特別な取扱い指示の記載漏れが事故につながる可能性があります。
多くの主要港では、Electronic Dock Receipt(eDR)システムが導入されています。貨物情報の事前登録、バーコードやRFIDによる自動照合、リアルタイムの貨物追跡が可能となり、ペーパーレス化と処理時間の短縮を実現しています。また、
Dock Receiptは、輸出貨物の港湾搬入から船積みまでの重要な中継点を記録する書類です。貨物の状態確認と責任移転の証拠として、貿易取引の信頼性を支えています。電子化により効率性は向上していますが、貨物の物理的な確認という基本的な機能の重要性は変わりません。適切なD/R管理は、円滑な輸出手続きの前提条件となります。
D/R, 貨物受取証, 埠頭受取証
船荷証券
船荷証券(B/L)は海上輸送における最重要書類です。貨物の受領証、運送契約の証拠、貨物引換証という3つの機能を持つ有価証券で、裏書により譲渡可能です。貿易決済の基本書類として信用状取引でも必須となります。
海上運送状
海上運送状は海上輸送の受領証で、B/Lと異なり有価証券ではありません。書類の提示なしに記名された荷受人が貨物を受け取れるため、信頼関係のある当事者間の取引で使用され、書類遅延リスクを回避できます。
配達指図書
配達指図書(D/O)は運送人や代理店が倉庫業者に対して貨物の引渡しを指示する書類です。B/Lと引き換えに発行され、実際の貨物受け取りに必要となります。港湾での貨物引き取り手続きの最終段階で使用されます。
船積指図書
船積指図書(S/I)は荷主がフォワーダーや船会社に対して船積みの詳細を指示する書類です。B/L作成の基礎となる重要書類で、貨物の明細、荷印、仕向地、通知先などの必要情報を網羅的に記載します。
領事送り状
領事送り状は輸入国の在外領事館が認証する特殊な送り状です。一部の中南米やアフリカ諸国で要求され、輸入統計や外貨管理の目的で使用されます。通常のインボイスに加えて作成が必要となります。
保険証券(保険証明書)
保険証券は海上保険の契約内容を証明する書類です。CIF条件では売主が手配し、保険金額は通常CIF価格の110%です。貨物の損害発生時の保険金請求の根拠となり、裏書により譲渡可能です。
危険物申告書
危険物申告書は危険物輸送時の必須書類で、物質の分類、UN番号、梱包等級などを記載します。IMDG CodeやIATA規則に準拠し、安全な輸送のための取扱い指示を含みます。虚偽申告は重大な法的責任を伴います。
ハウス船荷証券
フォワーダーが発行する船荷証券で、実運送人のB/L(マスターB/L)に対して荷主向けに発行されます。小口貨物の混載輸送で使用され、荷主は実運送人と直接契約せずに海上輸送サービスを利用できます。