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保証状(LOI)は書類の不備や紛失時に、荷主が運送人に対して損害補償を約束する書類です。クリーンB/Lの発行依頼や、B/L原本なしでの貨物引渡し要請時に使用されますが、法的効力には限界があります。
Letter of Indemnity(保証状、LOI)は、一方の当事者が他方に対して、特定の行為から生じる可能性のある損失や責任を補償することを約束する書類です。海運業界では、B/L原本の提示なしでの貨物引渡し、Clean B/Lの発行依頼、書類の不備や遅延の補完など、通常の手続きから逸脱する場合に使用されます。法的には、損害賠償の予約として機能します。
B/L原本なしでの貨物引渡し:B/Lが未着でも貨物が到着した場合、LOIと銀行保証により貨物の引渡しを受けます。
Clean B/Lの発行要請:貨物に軽微な問題がある場合、荷主がLOIを差し入れてClean B/Lの発行を求めます。
書類の訂正:B/L発行後の訂正において、訂正により生じる損害を補償するLOIを提出します。
スイッチB/L:中継地で B/Lを差し替える際の、二重請求リスクに対する保証として使用されます。
LOIの法的効力は、準拠法と具体的な状況により大きく異なります。多くの法域では、違法行為を助長するLOI(例:故意の虚偽記載を求めるLOI)は無効とされます。また、第三者の善意取得者に対しては、LOIの効力が及ばない場合があります。このため、LOIは完全なリスク回避手段ではなく、限定的な保護しか提供しません。
商業的なLOIだけでは信用力が不足する場合、銀行保証(Bank Guarantee)を併用します。銀行は、LOI発行者の信用力を審査し、一定の限度額と期間で保証を提供します。これにより、船会社やターミナルオペレーターは、より安心してリスクを取ることができます。ただし、銀行保証にも免責条項があり、完全な保護ではありません。
船主責任相互保険(P&I保険)では、LOIに基づく貨物引渡しから生じた損害は、原則として保険対象外とされています。これは、適切な書類なしでの貨物引渡しが、運送契約の重大な違反と見なされるためです。ただし、一定の条件下では、P&Iクラブが承認したLOI様式を使用することで、限定的な保護を受けられる場合があります。
LOIの濫用は、国際貿易の信頼性を損なう深刻な問題です。詐欺的なLOIによる貨物の不正取得、二重売買、マネーロンダリングなどのリスクがあります。また、LOIに過度に依存すると、正規の書類手続きが軽視され、コンプライアンス上の問題が生じる可能性があります。
電子B/Lの普及により、書類の遅延問題が解消されつつあり、LOIの必要性が減少しています。また、スマートコントラクトにより、条件付き貨物引渡しの自動化も実現されつつあります。
Letter of Indemnityは、国際貿易の柔軟性を提供する実務的なツールですが、法的リスクと限界を十分に理解した上で使用する必要があります。正規の手続きの代替ではなく、やむを得ない場合の例外的措置として位置づけるべきです。
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船荷証券
船荷証券(B/L)は海上輸送における最重要書類です。貨物の受領証、運送契約の証拠、貨物引換証という3つの機能を持つ有価証券で、裏書により譲渡可能です。貿易決済の基本書類として信用状取引でも必須となります。
海上運送状
海上運送状は海上輸送の受領証で、B/Lと異なり有価証券ではありません。書類の提示なしに記名された荷受人が貨物を受け取れるため、信頼関係のある当事者間の取引で使用され、書類遅延リスクを回避できます。
配達指図書
配達指図書(D/O)は運送人や代理店が倉庫業者に対して貨物の引渡しを指示する書類です。B/Lと引き換えに発行され、実際の貨物受け取りに必要となります。港湾での貨物引き取り手続きの最終段階で使用されます。
船積指図書
船積指図書(S/I)は荷主がフォワーダーや船会社に対して船積みの詳細を指示する書類です。B/L作成の基礎となる重要書類で、貨物の明細、荷印、仕向地、通知先などの必要情報を網羅的に記載します。
領事送り状
領事送り状は輸入国の在外領事館が認証する特殊な送り状です。一部の中南米やアフリカ諸国で要求され、輸入統計や外貨管理の目的で使用されます。通常のインボイスに加えて作成が必要となります。
保険証券(保険証明書)
保険証券は海上保険の契約内容を証明する書類です。CIF条件では売主が手配し、保険金額は通常CIF価格の110%です。貨物の損害発生時の保険金請求の根拠となり、裏書により譲渡可能です。
危険物申告書
危険物申告書は危険物輸送時の必須書類で、物質の分類、UN番号、梱包等級などを記載します。IMDG CodeやIATA規則に準拠し、安全な輸送のための取扱い指示を含みます。虚偽申告は重大な法的責任を伴います。
ハウス船荷証券
フォワーダーが発行する船荷証券で、実運送人のB/L(マスターB/L)に対して荷主向けに発行されます。小口貨物の混載輸送で使用され、荷主は実運送人と直接契約せずに海上輸送サービスを利用できます。